Restrukturierungen haben derzeit Hochkonjunktur, weil in einem wirtschaftlich dynamischen Umfeld Unternehmen zunehmend gezwungen sind, Restrukturierungsmaßnahmen anzustoßen, um mit ihren Geschäftsmodellen wettbewerbsfähig zu bleiben. Alle Transformationen – egal, ob dabei die aktuelle Produkt- und Dienstleistungspalette leicht angepasst wird oder komplett neue Geschäftsbereiche eingeführt werden – sind meist mit hohen Investitionen und Kosten verbunden, die aktuell durch steigende Zinsen und Finanzierungskosten weiter in die Höhe getrieben werden.

Hohe Fehlquote aufgrund mangelhafter Prozesssteuerung

Zwar ist ein Scheitern der Restrukturierung eigentlich keine Option. Und doch belegen unterschiedliche Studien, dass bis zu 70% aller Transformationen fehlschlagen. Der Hauptgrund dafür ist häufig ein fehlendes,

Innerhalb eines effektiven PMO, das die gesamte Veränderungsinitiative steuert und sicherstellt, ließen sich alle Projektaktivitäten im Einklang mit den strategischen Zielen und Vorgaben des Unternehmens durchführen. Doch die meisten PMOs werden nach den Erfahrungen von Natalie Rienhardt (Senior Consultant bei Dr. Wieselhuber & Partner) meist schon zu Beginn wieder aufgelöst, kurz nachdem die zu überwachenden Maßnahmen aufgesetzt wurden. Die Involvierten verbinden damit keinen sinnvollen oder erkennbareren Mehrwert – und schon wird die Initiative wieder abgeschafft.

Erfolgsfaktoren bei der PMO-Aufstellung

Wie also sollten PMOs aufgestellt sein und eingesetzt werden, um sinnvollen Output sowohl für die einzelnen Projektteammitglieder als auch für die Geschäftsleitung und externen Stakeholder zu generieren? Wie sehen die Erfolgsfaktoren aus? Wieselhuber & Partner benennt die folgenden vier Punkte:

• Unterstützung des Managements: Das PMO benötigt die volle Unterstützung des Managements, um effektiv arbeiten zu können. Das Management sollte das PMO in Entscheidungsprozesse einbinden, Ressourcen zur Verfügung stellen und die Bedeutung des PMOs für den Erfolg von Projekten und Restrukturierungen anerkennen.
• Kompetentes Team: Die Kompetenz des Teams „macht“ das PMO. Die Teammitglieder können Projektmanagementmethoden und -tools effektiv anwenden und den Projektleitern bei Bedarf Unterstützung und Beratung anbieten.
• Effektive Kommunikation: Eine klare und effektive Kommunikation ist entscheidend für den Erfolg des PMOs. Alle relevanten Stakeholder müssen regelmäßig über den Projektfortschritt informiert werden, Kommunikationskanäle für Feedback und Fragen offen sein.
• Verankerung in der Unternehmensstrategie: Es ist wichtig, dass das PMO strategische Prioritäten versteht und sicherstellt, dass alle Projekte und Aktivitäten in diese Richtung ausgerichtet sind, um die Geschäftsziele zu unterstützen.

Letztlich kommt es auf die richtige Balance an: Ein erfolgreiches PMO benötigt sowohl das Engagement und die Unterstützung des Managements als auch genügend Autonomie und Flexibilität, um effektiv zu arbeiten und Veränderungen voranzubringen. In Anbetracht weiter zunehmender Restrukturierungen wird, so die Überzeugung von Natalie Rienhardt, ein starkes PMO in Zukunft unverzichtbar sein, um die hohe Zahl der scheiternden Projekte zu senken.

Effektive Kommunikation ist ein zentrales Thema der KSI-Ausgabe 4/23 („Kommunikation in akuten Krisen“). Ein weiteres Thema in KSI 4/23 ist der Einsatz von „Pricing und Kalkulationen als Wertsteigerungshebel innerhalb und außerhalb der Insolvenz“.

Krisen-, Sanierungs- und Insolvenzberatung Rettung statt Liquidation Unternehmenskrisen entstehen fast nie plötzlich oder durch eine einzelne Fehlentscheidung. Meist sind sie das Ergebnis vielschichtiger Probleme. Das frühzeitige Erkennen drohender Krisen, eine umfassende Ursachenanalyse und rechtzeitiges Gegensteuern werden so zu Schlüsselkompetenzen erfolgreicher Krisen-, Sanierungs- und Insolvenzberatung. Setzen Sie auf Früherkennung und Krisenprävention. Werden Sie aktiv, wenn es noch Handlungsspielraum gibt. Die KSI bietet Ihnen fundierte Beiträge zu bewährten Analysemethoden und informiert über neueste fachliche Tendenzen: Exzellentes Praxiswissen für vorausschauende Entscheidungen und ein versiertes Vorgehen in Krisen-, Insolvenz- und Sanierungsfällen. Fallstudien und Arbeitshilfen Die Rubrik „Praxisforum“ unterstützt Sie mit aktuellen Best Practices, nützlichen Umsetzungstipps und Checklisten. Mit der Rubrik „Report“ behalten Sie aktuelle Rechtsprechung und neue gesetzliche oder organisatorische Erfordernisse im Blick. Neueste Literatur, kommende Veranstaltungen und interessante Branchennews finden Sie im „Service“. Testen Sie die KSI doch einmal kostenlos und unverbindlich.