Effiziente und erfolgreiche Implementierung von Projekt Management Offices

Der Nutzen eines Projekt Management Office (PMO) hängt in hohem Maße von der richtigen Ausrichtung (Einbindung in die Unternehmensstrategie), dem richtigen Aufbau (Festlegung von Funktionen, Prozessen und Verantwortlichkeiten) und dem richtigen Betrieb (Arbeitsmodell, Mitarbeiter, Controllingsystem) ab. Hierbei ist die Auswahl des richtigen PMO-Modells wesentlich. In enger Abstimmung mit den relevanten Stakeholdern und auf Basis der Ausgangssituation des Unternehmens und der Zielsetzung müssen die Anforderungen an ein PMO ermittelt werden und auf dessen Basis die Ausgestaltung abgeleitet werden. Die Autoren haben hierfür ein Modell und eine Vorgehensweise entwickelt, die es ermöglicht, effizient, pragmatisch und zielführend ein PMO zu gestalten, zu implementieren und zu etablieren. Die Basis bilden dabei sowohl Erfahrungswerte als auch state-of-the-art Methoden. Der folgende Beitrag beschreibt dieses pragmatische Modell und die Vorgehensweise zur Auswahl und Ausgestaltung eines passenden PMOs.